Compartiremos buenas prácticas de metodologías que abordan la gestión del correo electrónico para que su clasificación y organización no supongan un lastre en la productividad de tu negocio y vida personal: • 5S Digitales • Inbox Zero • GTD PRÁCTICA con GMAIL: El propósito del curso será ofrecer una visión general de cada metodología para que el asistente adopte las mejores prácticas en su día a día y pueda llevarlo a la práctica en su cuenta de Gmail, -si bien las metodologías son extensibles a cualquier cliente de correo con el que se trabaje-. Se recomienda que los asistentes tengan cuenta de Gmail para poder practicar en el curso. Objetivos
Este curso ayudará a los asistentes a mantener su correo electrónico organizado, ordenado, limpio, visualmente controlado y sostenible:
- Cómo contemplar la gestión del correo electrónico según la metodología Inbox Zero.
- Comprender qué son las 5S y cómo aplicarlo a la organización de nuestro correo electrónico.
- Cómo gestionar las tareas que se reciben a partir de nuestro correo electrónico con la metodología GTD.
- Abordar las buenas prácticas desde nuestra cuenta de GMAIL.
Programa
- Reflexiones previas: ¿Cuál es mi problema? ¿Qué relación mantengo con mi email? Consejos prácticos para controlar la email-dependencia.
- Aproximación a la metodología Inbox Zero.
- Aplicación de las 5S en la gestión del correo electrónico.
- Metodologías GTD: Cómo gestionar las tareas derivadas de los emails.
- Práctica con Gmail.
- Repaso a la configuración general de la cuenta.
- Un poco de orden ¿Cómo conseguir una bandeja de entrada limpia?: etiquetas, categorías, filtros, paneles, bandejas de entrada, estrellas…
- Gestión de búsquedas.
- Integración de correo electrónico.
- Seguridad.
Aplicaciones y Extensiones para Gmail: Unroll.me, Mailstorm, Boomerang, Mailtrack, Duffel Gmail. Dmail, Keyrocket, Emailmeter…y más.