Presenta desde Google Docs, Sheets o Slides directamente a Meet

Mejoras para el trabajo colaborativo en videoconferencias

1. Enlaces internos 2. Enlaces externos Google incoropora un nuevo control incrustado en los documentos, hojas de cálculo y presentaciones para compartirlos directamente en Meet. El funcionamiento es muy sencillo, previamente debemos crear la reunión en Meet o seleccionar una reunión programada. 1. Enlaces internos Publicaciones internas dentro de la categoría Google . 2. Enlaces externos Present a doc, sheet, or slide directly in Google Meet. []

Bloquea o desbloquea personas en Google Drive

Incrementa la seguridad bloqueando el intercambio con usuarios sospechosos

1. Funcionamiento 1.1. Bloquear un usuario desde el correo electrónico 1.2. Bloquear el propietario del archivo en Google Drive 1.3. Desbloquear una persona 2. Enlaces internos 3. Enlaces externos Cuando hablamos de compartir Google es un sistema amigable que permite compartir los archivos con otros usuari@s determinados o de forma anónima mediante un enlace, esta facilidad de uso puede entrañar un coste en seguridad en forma de spam o contenidos maliciosos. []

Nuevas funciones en Zoom

Modo enfoque para que los asistentes se mantengan concentrados

1. Modo Enfoque 2. Otras novedades 3. Enlaces internos 4. Enlaces externos Agosto y Septiembre han sido dos meses llenos de novedades e interesantes funcionalidades. 1. Modo Enfoque El 9 de Agosto se suma una nueva función, el Modo enfoque permite que los asistentes se mantengan concentrados, cuando el administrador activa esta función los participantes de una reunión no podrán ver al resto (solo al anfitrion, coanfitriones y a sí mismos), está pensado especialmente para entornos educativos donde los alumnos y alumnas bajo supervisión puedan estar desarrollando una tarea o escuchando una lección, sin ser distraidos por sus compañeras. []

OOO Out Of Office en Google Calendar

Indica cuando estarás fuera de la oficina

1. Modo Enfoque 2. Otras novedades 3. Enlaces internos 4. Enlaces externos La opción OOO (Out Of Office) permite informar a los compañer@s que no estamos disponibles, está opción permite definir un mensaje para declinar la invitación, ajustar las opciones de visibilidad pública/privada y rechazar de forma automática cualquier cita en ese intervalo. Invitación nueva rechazada automáticamente, la cuenta que envión la invitación recibirá un correo informando de que la cita ha sido rechazada. []

Nuevos controles para los organizadores de Meet

Finalizar la reunión para todos y otros ajustes

1. Enlaces internos 2. Enlaces externos Google ha anuncidado hace unos días una nueva opción disponible para los organizadores de una reunión que permite finalizar la reunión para todas las personas asistentes. Ahora cuando uses la opción de Salir de la llamada tendrás varias opciones, “Salir de la llamada” hace que abandonemos la reunión pero el resto de participantes pueden seguir, “Finalizar la llamada” afecta a todas las personas participantes. []

Actualización de seguridad en Google Drive

Los enlaces de Google Drive cambiarán a partir del 13 de Septiembre

1. ¿Qué significa el mensaje sobre la actualización de seguridad de Google Drive? 2. ¿Que archivos se verán afectados? 3. ¿Cómo influirá esta actualización de seguridad en el acceso a mis archivos afectados? 4. ¿Me enteraré si alguien no puede acceder a un archivo de mi propiedad porque no tiene un vínculo con la clave de recurso? 5. ¿Debería seguir compartiendo los archivos afectados de la forma habitual? 6. []

Comparte tu ubicación de trabajo desde Google Calendar

Entradas del blog que nunca pensé que haría

1. La nueva funcionalidad de Calendar permite especificar una ubicación de trabajo para nuestro horario laboral 2. Activación de la nueva funcionalidad 3. Enlaces internos 4. Enlaces externos 1. La nueva funcionalidad de Calendar permite especificar una ubicación de trabajo para nuestro horario laboral Google sigue apostando e introduciendo nuevas funcionalidades para modelos de trabajo “híbridos”, ahora podemos especificar una ubicación de trabajo para nuestro horario semanal habitual y que otras personas lo vean para poder planificar las reuniones. []

Google Calendar permite especificar si asistirás virtualmente o de forma presencial

Nueva opción RSVP para las opciones de asistencia

Google ha lanzado una nueva funcionalidad para ofrecer mayor flexibilidad en entornos de trabajo híbribidos, ahora permite especificar si asistiremos a un evento de forma presencial o virtual. Por el momento sólo está disponible si accedemos dentro de Google Calendar cuando respondemos a una invitación. A pesar de que es un pequeño cambio puede resultar de gran utilidad al organizador para anticiparse y adaptar el formato de una reunión. []